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隐私政策

澳门永利皇宫appoldham学院符合1988年第14条第14条规定的信息隐私原则,就2003年高等教育支援法案章节和4章及其其他影响法律,特别是十个国家的章节所获得的个人信息2000年隐私修正案法案中包含的隐私原则。

此政策和其他相关政策和程序描述了处理个人,敏感和健康相关信息,以确保隐私与立法要求保持一致。

一般政策

澳门永利皇宫appoldham学院开发了与下述隐私原则一致的流程,并审查这些原则的有效执行,以确保个人的隐私权受到保护。

澳门永利皇宫appoldham学院任命了一名信息隐私官。此职位目前由学生服务官员持有。

信息隐私官员的角色是:

  • 告知员工了解隐私问题
  • 调查澳门永利皇宫app违反隐私原则的投诉
  • 维护在此政策下保留的记录
  • 协助澄清行为规定的含义。

以下隐私原则将被作为参与信息管理的工作人员的政策指导。

隐私原则
原则1 - 信息集合:

大学只会收集执行一个或多个法律职能或活动所需的个人,敏感和健康信息。在收集时,将建议个人收集信息的原因,所用的目的是可以披露信息的,任何需要收集的特定信息的法律;如果未提供全部或部分信息,则个人的后果(如果有的话);个人的访问权限,以及适当的权利,纠正持有的信息。学院不会非法或不公平地收集信息。

原则2 - 信息使用和披露:
除非次要目的与收集的主要目的有关,否则学院将不会为个人使用或披露有关个人的个人,敏感或健康信息,除非仲裁的主要目的有关,而个人将合理地期望学院使用该学院使用次要目的的信息;或根据法律要求。大学将通知所有澳门永利皇宫app已收集相关信息的人员以及此类信息的详细信息。

原则3. - 数据质量:
学院将采取一切合理的步骤来确保收集的数据是:

  • 相关
  • 准确
  • 完成
  • 和最新的

原则4 - 数据安全:
大学将采取所有合理的步骤以确保收集的数据受到滥用和损失,并且可以安全地免于未经授权的访问,修改或披露。不再需要的信息将被销毁或安全地存储(如果存储是其他立法的要求)。如果大学必须向某人(通常是承包商)提供个人信息,就在向学院提供服务时,学院将在其权力范围内完成一切,以防止未经授权的使用或披露所包含的信息记录。

原则5 - 开放性:
大学将为所有个人提供澳门永利皇宫app其管理个人,敏感和健康信息的方式的信息。有关管理流程的信息将可供任何要求的人提供。大学还将向任何人提供一般信息,以便有关它持有的那种个人敏感和健康信息以及它如何收集,持有,使用和披露信息。学院将保持一个持有的个人信息类型的声明,描述为什么它举行的每种类型,它涉及的人的课程,可以获得多长时间,谁可以访问它,以及人们应该如何走进进入它。

原则6. - 访问和更正:
大学将为该人提供申请其持有其他英联邦法律限制的人的信息。

学院将采取合理的措施来修改其记录,以确保其拥有的个人信息是准确的,相关的,最新,完整,完全误导(受其他英联邦法律的限制而受到误导)。

如果学院拥有有关一个人的个人信息,并且该人要求进行修订的信息,学院既不愿意愿意修改这些信息,那么学院将附加到要求修正案的人的任何声明。

原则7. - 唯一的标识符:
除非有必要为个人分配唯一标识符,否则澳门永利皇宫appoldham学院将不会为个人分配唯一的标识符,以使学院能够有效地执行其任何功能。

大学将不会透露另一个组织分配给个人的唯一标识符,除非有必要使学院能够有效地执行任何职能,并且已经获得了个人的同意,以使用唯一标识符。

大学将不需要个人提供唯一的标识符,以便获得服务,除非法律规定或授权规定唯一标识符或提供的规定有关的目的(或直接相关目的)分配了唯一标识符。

该学院不会作为其独特的个人标识符,该个人是另一个组织分配的个人唯一标识符,除非有必要使学院能够有效地执行其任何职能,并且已获得该公司的同意个人使用唯一标识符。

原则8 - 匿名:
无论是合法可行的何处,个人都可以选择在进行学院交易时未能识别自己。

原则9. - Transborder数据流
大学只有在维多利亚州以外的某个人(除了大学或个人之外),才能将个人信息转移到维多利亚州以外的人:

  1. (a)学院合理地认为,该信息的收件人受法律,约束计划或合同,有效维护公平处理与信息隐私原则的公平处理原则;要么
  2. (b)个人同意转移;要么
  3. (c)转移是个人和学院之间合同的履行所必需的,或者为了履行根据个人请求而采取的合同措施;要么
  4. (d)转让是在学院和第三方之间的个人利益结束或履行合同的结论或表现所必需的;要么
  5. (e)以下所有申请:
  6. (i)转移是为了使个人的利益;
  7. (ii)获得该个人的同意是不切实际的;
  8. (iii)如果获得该同意是可行的,个人可能会给它;要么
  9. (f)学院采取合理措施,确保收款人与信息隐私原则不一致的信息不一致,使用或披露其转让的信息。

原则10 - 敏感信息:
除非:否则,否则学院将不会为任何目的使用个人信息,除非:

  • 这些信息是澳门永利皇宫app同意的;要么
  • 使用是必要的,以防止对一个人的生命或健康的严重和迫在眉睫的威胁;要么
  • 法律需要或授权使用;要么
  • 利用刑法或法律征收金钱刑罚或保护公共收入的使用是合理的。要么
  • 使用与大学获得信息的目的直接相关。

具体实施政策原则

匿名:
需要识别以有效地管理入学过程的所有方面,结果管理,招聘,安全,一般业务和政府报告要求。

除非个人要求进一步信息,否则匿名可能适用于公众对课程信息,招聘等的一般查询。如果寻求进一步的信息,则可能需要识别级别。

在可能的情况下,最大匿名将受到保护的其他信息包括调查和课程评估答复。

唯一标识符:
学院将分配给每个学生的学术标识符号,以便保留每个学生的匿名,其中评估结果是公开展示的。

除非披露学院为其他组织履行其法律义务所必需的,否则这些独特的标识符不会与任何其他机构或个人共享。如果分配了这些标识符,则会向标识符的目的建议个人。

除了收集或分配的任何目的,唯一标识符将不会用于任何目的。

数据传输限制:
大学将不会将个人,敏感或健康信息转移到维多利亚州以外的人或组织,除非学院合理地认为该人或组织受法律或合同,希望遵守公平处理基本上的信息的原则类似于信息隐私法所体现的原则。在大多数情况下,只有个人的同意,才会在个人的同意下进行个人,敏感或健康信息的州际,敏感或健康信息。

信息收集的原因:
工作人员是在收集时间和地点的原因提供个人,就正在收集和举行的信息,用于保存信息以及如何使用或披露信息的目的。

访问文件的个人信息:
任何个人都可以请求并提供对与原理6保持一致的信息的访问(上文描述)。

如果确定信息不准确,则将提供该个人纠正信息的机会。必须安全地保存所有信息,并免受未经授权访问,修改或披露的保护。

信息隐私官:
该学院已委派学生服务官员作为其信息隐私官。

隐私官员职责

隐私官员将负责:

  • 持续审查本政策和程序,以确保他们遵守现行立法和最佳实践
  • 根据本政策,信息隐私法和卫生记录法案向大学管理和员工提供咨询其职责
  • 收到和调查与信息隐私有关的投诉

抱怨
有关个人信息或由学院持有的任何个人可能会向学院的信息隐私官员抱怨学院的行为或实践,以至于个人认为是对该个人隐私的干扰。

隐私官员将及时调查投诉,并及时向其调查结果报告并向校长提出建议。

校长或他/她的被提名人将决定投诉并以书面形式建议申诉人。